주주총회 소집 과정을 시뮬레이션해보고 싶어요

주주총회 소집 과정에서 문서가 어떻게 생성되는지,
주주 분들에게 통지되는 이메일은 어떤 양식인지 테스트해보고 싶어하시는 경우가 많습니다.
쿼타북 시스템 내에서도 테스트가 가능하지만, 쉽게 보실 수 있도록 예시를 준비했습니다.
(기본적인 가이드는 ' [주주총회] 문서 한 번에 해결하기' 글을 참조해주세요.)

1. 14일* 이상 남은 임시주주총회를 하나 생성해보겠습니다.
(*14일이 남지 않은 경우 '기간단축동의서'도 함께 생성됩니다.
자본금 10억 미만 소규모 회사는 해당 기준이 10일입니다.)

2. 주주명부 기준일의 모든 주주 분들을 초대할 거에요.
(간혹 한 심사역님이 본계정과 조합 담당자로 동일한 이메일을 사용하실 수도 있습니다.
다른 주주로서, 다른 문서를 받게 되니 중복이라고 제외하지 마시고 모두 선택해주세요.)

3. 신주 발행에 대해 안건을 생성했습니다. 
기본 제공해주는 양식 텍스트에 값들을 입력했어요.

'확인' 버튼을 누르면 입력된 내용들이 저장되면서 목록에 리스트가 나타납니다.
확인을 눌러도 언제든 다시 수정할 수 있고, 주주 분들에게 전혀 알림이 가지 않으니 걱정하지 마세요. 

4. 리스트 우측 끝의 더보기(:) 버튼을 눌러 문서를 생성하면, 
다음과 같이 공통 소집통지서와 주주별 필요 문서가 자동 생성됩니다.
다운로드 받아서 필요 내용이 모두 잘 생성됐는지 확인해주세요.
생성된 실제 파일들은 여기에서 살펴보실 수 있습니다.

5. 이제 '이메일로 소집 통지하기'를 진행해보겠습니다.

통지 전, 이렇게 확인하고 테스트 메일도 보내보실 수 있어요. 확인 후 발송을 눌러주세요.

6. 주주 입장에서는 메일이 이렇게 보입니다. 

첨부 파일은 다음과 같아요. 해당 주주가 받아야 하는 파일들만 첨부되어 메일이 발송됩니다!

7. 쿼타북에 투표 결과를 기록할 수 있어요!
각 주주 분들의 찬성, 반대, 기권, 불참을 기록하고 '투표하기'를 눌러주세요.
의결 종료 전까지는 수정할 수 있으니 편하게 버튼을 누르시면 됩니다.

8. '의사록 생성 및 의결 종료'를 진행하시면 이제 주주총회가 마무리됩니다.
해당 주총에 들어가시면 '주주총회 관련 문서' 첫번째 리스트로 의사록이 생성되어 있어요.
생성된 의사록도 여기에서 한 번 살펴보세요!

※ 총 의결 수는 자동으로 계산되지 않으니 출석 요건이 채워졌는지는 직접 확인해주세요.
※ 의사록은 주주 분들에게 따로 발송되지 않습니다. 필요 시 생성된 문서를 다운받아 별도로 통지해주세요.

9. 종료!
등기 사항이 있다면 이제 등기를 진행해주세요.

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주총이 완료되셨나요? 이제 언제든 리스트에서 주총 이력을 확인하실 수 있습니다.
주주와의 커뮤니케이션에서도 종이 문서가 사라지는 그 날까지, 쿼타북이 정진하겠습니다!
또 필요한 기능이 있다면 언제든 말씀해주세요! :)

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