서면결의와 서면의결의 차이점이 뭔가요?

서면결의: 주주총회를 소집하지 않고 주주 전원의 서면 동의를 받아 의결 안건을 처리하는 것

서면의결: 주주총회를 진행하면서 불참 시 서면에 의해 의결권을 행사하는 것


(쿼타북 Tip) '서면결의'보다는 '일반 주총'을 개최하시는 것이 수월합니다.
모든 주주 참여가 필수인 '서면결의'에 비해 
'일반 주총'은 참석 및 서류 제출이 모든 주주여야 할 필요가 없습니다.
특히 자본금 10억원 미만 초기 기업의 경우에는
다른 주주들에 비해 대표/대주주의 지분이 크기 때문에
다른 주주가 불참해도 대주주 의결로 안건을 통과시킬 수 있습니다.
(단, 정관 및 서면결의, 정족의결수 관련하여 필요 요건들을 체크해주세요.)

(서면결의 프로세스)
[자본금 10억 미만 소규모 회사 특례이고,
정관에 서면결의가 명시되어 있어야 합니다]

주주총회를 개최하지 않으시고 서면결의를 진행하시는 경우에는
'주주 전원'이 '서면으로 동의'를 해야 합니다. (상법 제363조 제4항, 제5항, 제577조)
그리고 이 때 주주분들의 의사 표현(등기 안건)을 제대로 증빙하기 위하여
다음의 서류들을 모든 주주에 대하여 원본으로 갖추셔야 합니다.

1) 주주의 인감이 날인된 서면결의서
  : 서면결의가 '인감'으로 증빙될 수 있어야 함. 사인 대체 불가

2) 주주의 인감증명서
  : 1번의 날인된 인감이 법적 효력이 있음을 증빙하는 서류

3) 서면결의 진행하는 법인의 인감이 날인된 주주명부
  : 1,2번 항목이 모든 주주에 대하여 갖추어졌는지 확인하는 용도

참고로,
1,2번 서류에 대해 스캔본 먼저 수합하여 결의 완료를 빠르게 처리하고,
이후 원본들은 등기로 수합하는 경우가 많은데요,
결국 서면 원본들을 확보하셔야 하다보니
일찍 통지하여 모두 원본으로 수합하시는 것이 업무적으로는 가장 수월합니다.

(서면의결 프로세스)
[정관에 서면 진행 가능함이 명시되어 있어야 합니다]
정관에 명시된 프로세스에 맞추어
주주총회를 소집하면서 서면동의서 양식을 함께 발송해주세요.
대리인, 우편 등으로 안건에 대한 찬성/반대를 수합하시면 됩니다.
안건 가결을 위해 의결 정족수 이상에 대해서만 서류를 확보하시면 되고,
서면동의서 제출 시에는 다음의 서류를 함께 제출하시면 됩니다.

1) 주주의 인감이 날인된 서면동의서
 : 의사 표현이 '인감'으로 증빙될 수 있어야 해서 사인 대체가 불가합니다.
   조합 인감의 경우 간혹 등기를 거부당할 수 있으므로
   업무집행조합원의 법인 인감으로 진행해주세요. 
   ("조합명 / 업무집행조합원 법인명"을 적고 법인인감 날인)

2) 주주의 인감증명서
 : 1번의 날인된 인감이 법적 효력이 있음을 증빙하는 서류

참고로, 대리인을 통한 참여도 가능합니다. 이 경우
대리인이 법인 인감이 날인된 위임장과 법인인감증명서 원본을 갖추고 참여하셔야 하고,
소규모 스타트업들의 경우에는 대표이사에게 위임하기도 합니다.
단, 주주총회 전까지 서류가 수합되어야 하니 주의해주세요!


투자사 쪽에서도 용어를 혼용하는 경우가 많은데
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