[스톡옵션] 옵션 계약 관리

옵션 계약 관리는 부여할 스톡옵션 내용을 미리 생성하고, 쿼타북 전자계약을 사용해 부여를 완료하는 방법입니다. 

옵션플랜과 베스팅 스케줄은 기존에 생성한 걸로 사용해주세요.

참고 1: 스톡옵션 부여를 처음 해보시나요? 본 링크를 눌러서 "옵션 플랜" 및 "베스팅 스케줄" 생성 방법을 확인해 보세요.

참고 2: 계약서 템플릿을 미리 올려 두셨나요? 아니라면  본 링크를 눌러서 계약서 템플릿 생성 방법을 먼저 확인해 주세요. 

본 문서에 포함된 내용


엑셀로 다수의 옵션 초안 한 번에 업로드하기

접근 경로 : [증권 관리] → [스톡옵션] → [옵션 계약 관리] 탭→ [업로드]

  • 스톡옵션 계약을 진행하실 때 보통 여러 명의 직원들의 스톡옵션 계약을 모아서 한 번에 진행하는 경우가 많습니다
  • 이렇게 여러 직원의 스톡옵션 계약을 위해 옵션 초안 정보를 여러 개 생성 하셔야 할 때 "엑셀 업로드"를 통해서 빠르고 쉽게 업로드가 가능합니다.
  • 화면 좌측 상단의 [업로드] 버튼을 클릭해 주세요.

  • 스톡옵션 초안을 엑셀 업로드 방식으로 생성 하려면, 먼저 엑셀 템플릿 내에 내용을 채워주셔야 합니다.
  • "템플릿 받기" 버튼을 눌러서 엑셀 템플릿을 다운로드 해 주세요.

  • 다운로드 후 템플릿 파일을 열고 [Option Grants] 탭으로 이동해주세요.
  • 옵션 홀더 이름 (영문)을 제외한 템플릿 내 모든 필드를 채워주시고, 특히 "옵션플랜명", "베스팅 스케줄", 그리고 "계약서 템플릿 이름"은 기존에 만들어 두셨던 내용들과 일치하는지 다시 한 번 확인해 주세요.
  • 다 작성 하셨다면 저장 후 업로드 하시면 복수의 옵션 초안을 한 번에 생성하실 수 있습니다 😇


한 건의 옵션 초안 새로 생성하기

접근 경로: [증권 관리] → [스톡옵션] → [옵션 계약 관리] → [옵션 초안 생성]

  • 계약서 템플릿을 업로드한 후 [ 옵션 초안 생성] 버튼을 눌러주세요.

  • 부여할 스톡옵션에 관한 정보를 다 채운 후 업로드 했던 계약서 템플릿 중 사용할 템플릿을 선택해주세요.
  • *템플릿 내용을 확인하고 싶다면 [템플릿 다운로드]를 통해 확인할 수 있습니다.
  • [확인] 버튼을 누르면 초안 생성 완료!


직원에게 계약서 서명 요청하기

  • 옵션 초안을 생성한 후 직원과 회사가 서명을 완료해야 옵션 부여가 완료됩니다.
  • 먼저 [서명 요청하기] 버튼을 클릭해주세요.

  • 회사도 계약서에 서명을 해야한다면 [서명 필요]를 눌러주세요.
  • 서명이 필요 없다면 [서명 안함]으로 진행하시면 됩니다.

  • 회사 서명 담당자를 선택해주세요. 여러명인 경우 [서명자 추가하기]로 추가해주세요.

  • 생성한 옵션 초안 중 서명 요청할 내역을 선택하고 [확인]을 눌러주세요.

  • 부여 대상자에게 서명 요청 이메일이 전송되면 서명 상태는 진행중으로 바뀝니다.
  • 회사도 서명하는 경우, 부여 대상자가 먼저 서명을 하고 그 후에 회사가 순차적으로 서명하게 됩니다. 


직원에게 계약서 서명재요청 하기

  • 직원이 서명을 하지 않았거나, 재 서명이 필요한 경우 [서명 재요청하기] 진행이 가능합니다
  • [증권관리]-[스톡옵션]-[서명 재요청하기] 선택 시, 재요청이 필요한 직원 리스트가 확인됩니다.
  • 체크박스 선택 후 요청하기를 누르면 서명 요청메일이 직원에게 전송됩니다. 

직원 서명 프로세스가 궁금하다면? 👉

- 추가로 궁금하신 점이 있다면 쿼타북 홈페이지 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 알려주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다. 🙂

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