[스톡옵션] 계약서 템플릿 업로드 및 관리하기

본 문서는 스톡옵션 계약서 템플릿을 업로드 하고 관리 하는 방법에 대한 설명입니다. 

본 문서에 포함된 내용


계약서 템플릿 업로드

접근 경로: [증권 관리] → [스톡옵션] → [옵션 계약 관리] → [계약서 템플릿 관리]

  • 쿼타북에서 스톡옵션 계약을 진행하시려면 우선 스톡옵션 계약서 템플릿을 업로드 하셔야 합니다. 
  • 쿼타북에서는 현재 사용하고 계신 스톡옵션 계약서를 업로드 해서 사용하실 수 있습니다. 
  • 단, 하나의 템플릿을 여러 직원들에게 사용하기 위해서는 몇가지 사전 작업이 필요한데요. 계약서 내용 중 직원들마다 내용이 바뀌어야 하는 부분들 (예: 이름, 부여 옵션수, 행사 가격, 부여일 등) 을 변수값 형태로 바꾸어 주셔야 합니다. 변수값 관련해서 어떤 부분들을 변수로 넣어야 하는지는 아래 내용을 참고해 주세요.
  • 사용하는 계약서 양식이 없으시다면 [템플릿 받기]를 통해 쿼타북에서 제공하는 표준 템플릿을 다운 받아 보실 수 있습니다.

    참고: 계약서 템플릿의 경우 MS Word 파일 중 확장자 .docx 형태 파일만 현재 지원하고 있습니다.

  • 쿼타북 스톡옵션 계약서 내 지원 변수 목록
    • 아래 내용들의 경우, 실제 직원 별 계약서마다 값이 달라야 한다면 변수값을 사용해 주세요.
    • 만약 값이 직원에 따라 달라지지 않는다면 변수를 굳이 사용하지 않으셔도 무방합니다 (예: 2021년 3월 2일에 계약하는 직원들에게 모두 같은 일자에 같은 수량, 같은 행사 가격으로 스톡옵션 계약을 한다면 "부여일", "부여 옵션수", "행사 가격"은 변수값을 쓰지 않고 직접 기재해도 무방)
구분 변수명 (계약서 내 중괄호 포함해서 입력해주세요)
공식 회사명 {{institution_name}}
부여 대상자 (직원) 이름 {{stakeholder_name}}
부여 옵션수 {{granted_quantity}}
행사 가격 {{exercise_price}}
부여일 {{granted_date}}
행사 종료일 {{expiration_date}}
서명일 (직원이 서명한 일자) {{signing_date}}
부여 대상자 주소 {{stakeholder_address}}
부여 대상자 주민등록번호 {{stakeholder_registration_number}}
부여 대상자 생년월일 (yymmdd) {{stakeholder_birth_date_yymmdd}}
첫 번째 베스팅 일자 불러오기 
{{vesting_section_1_date}} 
첫 번째 베스팅 수량 불러오기
{{vesting_section_1_quantity}}
  • 베스팅 일자와 수량 불러오기 변수는 아래와 같이 활용이 가능합니다.
    (각각의 베스팅 일자에 행사가능 수량이 얼마나 발생하는지 계약서에 명시 하실 수 있어요)

  • 템플릿 이름은 다른 템플릿과 구분이 가는 이름으로 지어주세요.
  • [확인]을 누르면 템플릿 업로드 완료!

계약서 관련 자주 묻는 질문

Q1: 회사 서명자 정보는 어떻게 하나요?
회사 서명자는 변수값이 아닌 실제 이름과 정보를 적어주세요. 회사 서명자는 변경이 필요하다면 계약서 템플릿을 별도로 업로드 하시는 것을 권장 드립니다. 회사 서명자 목록의 경우 "서명 요청하기" 를 진행할 때 별도로 설정이 가능합니다.

예: 주식회사 북컴퍼니
    공동대표이사 김대표    (인)

    공동대표이사 박대표     (인)

Q2: 베스팅 스케줄 (행사 가능 조건)은 계약서에 어떻게 작성해서 넣어야 하나요?
베스팅 스케줄은 상대적인 기간으로 표현되어, 부여 대상자가 달라지더라도 내용이 유효할 수 있도록 작성해주세요

예: 부여일로부터 24개월 후 부여된 옵션의 50% 행사 가능,
    부여일로부터 48개월 후 부여된 옵션의 100% 행사 가능 등

Q3: 일자의 경우 변수로 넣으면 어떻게 표시되나요?
일자의 경우 기본적으로는 yyyy-mm-dd 형태로 표시가 됩니다. 만약 연, 월, 일을 별도로 활용하고 싶으시다면 일자 형태의 변수명 뒤에 _yyyy, _mm, _dd를 붙여서 활용하시면 됩니다.

예: 부여일을 계약서에 2021년 10월 13일 로 표현하고 싶을 때

본 스톡옵션의 부여일은 {{granted_date_yyyy}}년   {{granted_date_mm  }}월   {{granted_date_dd  }}일로 한다.

Q4. 직원들이 서명할 서명 위치를 지정하고 싶어요.
서명 위치를 지정하고 싶다면 {signing_position_1}, {signing_position_2} ... 와 같은 변수를 사용해서 지정할 수 있습니다.

계약서 템플릿 다운로드 및 삭제

접근 경로: [증권 관리] → [스톡옵션] → [옵션 계약 관리] → [계약서 템플릿 관리]

  • 이미 업로드가 완료된 계약서 템플릿을 조회하고 싶으시다면 [계약서 템플릿 관리]에서 템플릿 오른쪽 더보기 메뉴를 눌러서 다운로드 혹은 삭제가 가능합니다.
  • 이름을 변경하고 싶으시다면 현재는 삭제 후 재 업로드 하시면서 이름을 변경하시는 것을 권장 드립니다.

계약서 템플릿을 올렸으니 옵션 초안을 생성하러 가볼까요? 👉

- 추가로 궁금하신 점이 있다면 쿼타북 홈페이지 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 알려주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다. 🙂

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